Team Assistent/in in Teilzeit (m/w/d)

Brunswick (Germany)

Teilzeit

Festanstellung

Deine Mission

Als Teamassistent/in bei OKAPI:Orbits ist es deine Aufgabe, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres wachsenden Teams zu gewährleisten. Hinter den Kulissen sorgst du für Ordnung, damit sich das Team aus den Bereichen Recht, Personal, Finanzen und Führung darauf konzentrieren können, die Zukunft der Weltraumverkehrskoordination zu gestalten, ohne sich in bürokratischen Hindernissen zu verzetteln. Mit Zuverlässigkeit, Liebe zum Detail und einer proaktiven Einstellung sorgst du dafür, dass Dokumente dort sind, wo sie hingehören, Reisen stressfrei gebucht werden und das Büro ein Ort ist, an den das gesamte Team gerne kommt.

Deine Aufgaben

Du kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung in den Bereichen Recht, Personal und Finanzen und sorgst dafür, dass die Akten übersichtlich, vollständig und leicht auffindbar sind
Du sorgst für Ordnung bei der ein- und ausgehenden Post und stellst sicher, dass nichts verloren geht oder sich verzögert
Du kümmerst dich um Reisebuchungen für Konferenzen und Veranstaltungen und koordinierst Flüge, Unterkünfte und Logistik
Du verwaltest die Buchungen für die Firmenwohnung, hältst den Kalender auf dem neuesten Stand und vermeidest Terminüberschneidungen
Du kümmerst dich um das Büro, einschließlich der Bestellung von Snacks und Getränken sowie der Sauberhaltung der Gemeinschaftsbereiche in Zusammenarbeit mit unserem externen Reinigungsdienst

Dein Profil

Das bringst du mit:

Deutsch auf mindestens C1-Niveau
Englisch mindestens auf B2-Niveau
Erfahrung in einer administrativen, büroverwaltungsbezogenen oder assistenzbezogenen Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
Zuverlässig und proaktiv, fähig, selbstständig zu arbeiten und Bedürfnisse vorausschauend zu erkennen
Die Fähigkeit, mehrere kleine Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren
Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere MS SharePoint, Outlook und anderen Anwendungen

Von Vorteil:

Erfahrung mit Reisebuchungstools oder -plattformen wie Airbnb, Booking.com und anderen
Grundkenntnisse im Umgang mit Personal- oder Rechtsdokumenten
Erfahrung mit Personio, unserer HR Software sowie DATEV
Erfahrung in einem Start-up oder einem dynamischen Teamumfeld
Eine freundliche, aufgeschlossene Art, da du eine sichtbare Anlaufstelle im Büro sein wirst

Warum wir?

Dank einer flachen Hierarchie und kleiner Arbeitsgruppen gestaltest du deine Arbeitsweise selbst, einschließlich flexibler Arbeitszeiten.
Du arbeitest gemeinsam mit einem Team aus erstklassigen Ingenieuren und Wissenschaftlern an bahnbrechenden Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit im Weltraum.
Dank Schulungsbudgets kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln.
Hervorragender Teamspirit mit unternehmensweiten Veranstaltungen und Social Events (z. B. Lasertag, gemeinsame Abendessen und Teambuilding-Ausflüge).

Unsere Benefits:

30 Tage Urlaub
Bahncard 25
Firmenfitness: Hansefit-/Wellpass-Mitgliedschaft mit monatlicher Subventionierung
Kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Bikeleasing
Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

OKAPI:Orbits ist ein innovatives deutsches SaaS-Startup, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Raumfahrt durch Kollisionsvermeidungssoftware für Satelliten nachhaltiger zu gestalten. Das Team von OKAPI:Orbits hat die Vision einer sicheren und nachhaltigen Weltraumumgebung, die wirklich für jeden zugänglich ist. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung innovativer und effizienter Produkte, die einen sicheren Satellitenbetrieb und eine nahtlose Integration des Bodensegments ermöglichen. Als Experten für Space Situational Awareness (SSA) und Space Surveillance and Tracking (SST) bieten wir Plattformdienste an, die auf standardisierten Schnittstellen mit einer breiten Palette flexibler Module basieren, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.